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办 公 室

时间:2012年09月05日来源:新万博体育登录作者:佚名 点击: 字体:

办  公  室

办公室主任:陈启兵


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新万博体育登录办公室主任职责

  办公室是学校行政日常工作的管理机构,其主要职责是:具体承担学校文书、组织协调、检查督办、信息沟通、提供服务、联络接待、综合统计等工作。主要工作职责如下:

  一、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。配合领导做好学校的党建和教职工思想政治工作。

  二、协助校长抓好全校性的管理工作。在校长领导下负责组织起草全校性的工作报告、规划和决议等文件,负责全校公文的审核工作 , 做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。负责组织起草学校年度工作计划、总结、报告、请示等重要文件和文稿。协助校领导组织安排学校重要活动。根据校长指示,安排、发布学校周活动安排。

  三、做好校务会、行政会、支委会、专项办公会和教职工大会等会务工作。负责学校校务会议、行政会议、党支部会议等的记录、整理工作。

  四、协助校长、党支部做好干部任免、聘任、调职等有关手续,协助校长办好教职工的考核、聘任、表彰、人事调整工作,做好退休教职工管理服务工作。

  五、负责学校对内对外宣传工作,组织和指导做好各类宣传稿撰写和转发工作。收集信息,建立学校网站,更新页面内容。负责校刊的设计与汇编工作。

  六、按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管和使用,做好各类档案的归档管理和保密工作。负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。做好介绍信的管理工作。及时处理各类上报下发、传阅的文件。做好学校会议的记录及会议材料归档,并督促检查会议精神的落实情况。

  七、协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外联络、协调和各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。负责检查、督促各部门工作落实,考勤工作纪律。

  八、根据校领导的指示,负责组织、协调各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全校有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

  九、负责学校公务用车的管理工作。

  十、组织安排学校各类值班工作。指导落实安保巡查、检查等相关工作。

  十一、协助校长做好学校临时工的聘用及管理工作。

  十二、完成校长、支部书记交办的其他工作。

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